אוטומציות ומערכות AI שמחזירות לצוות שלכם שעות עבודה בכל שבוע
חשבוניות, פניות ודוחות עוברים לבד בין המערכות שכבר יש לכם. הצוות מחליט ומאשר.
או לכתוב לנו בוואטסאפ. שיחת אפיון של חצי שעה.
חברות שעובדות איתנו
החשבונית הכי יקרה היא לא הגדולה. היא הכפולה.
חברת נדל"ן גדולה בישראל עובדת מול כ-500 ספקים. היום כל חשבונית נקלטת, נבדקת ומתויקת אוטומטית, וכפילויות נעצרות לפני התשלום.
- חשבוניות מגיעות במייל, בוואטסאפ ובסמס.
- כל אחת מוקלדת ידנית.
- בדיקת כפילות תלויה בזיכרון של מישהו.
- תמונת המצב מגיעה בסוף החודש.
- כל חשבונית נכנסת דרך ערוץ אחד מסודר.
- המערכת שולפת את הנתונים ומזינה אותם.
- כפילויות נתפסות לפני התשלום.
- צוות הכספים מקבל סטטוס יומי.
כ-500ספקים מטופלים בלי להוסיף אף תקן.העובדת בהנהלת החשבונות השתחררה לפרויקטים אחרים. המערכת הוקמה בפחות מחודש.
מה אנחנו בונים
כל מערכת נבנית על התהליכים שלכם ומתחברת למה שכבר יש: ERP, CRM, מייל, וואטסאפ וטבלאות.
קליטת חשבוניות ומסמכים
אוטומטיהמערכת קוראת מסמכים מכל ערוץ, שולפת את הנתונים ומזינה אותם למערכת שלכם.
מענה לפניות
תוך שניותכל פנייה, מכל ערוץ, מקבלת מענה תוך שניות ומעקב עד שהצוות חוזר אליה.
דוח בוקר להנהלה
07:45כל בוקר, מכירות, גבייה, תזרים ומשימות פתוחות בהודעה אחת בוואטסאפ או במייל.
- שלב 1שיחת אפיוןמוצאים יחד מה גוזל לצוות הכי הרבה זמן.
- שלב 2מפת התהליךמה נכנס, מי מאשר ומה יוצא, על דף אחד.
- שלב 3בנייה על מה שכבר ישמחברים את המערכות שהצוות כבר מכיר.
- שלב 4רץ ומדווחסטטוס קבוע, וחריגים מגיעים לאדם הנכון.
וגם קמפיינים, דיוור ואתרים
הקמפיין מביא את הפנייה, והאוטומציה מטפלת בה מהשנייה הראשונה.
- קמפיינים ממומניםGoogle, Meta, LinkedIn ו-Taboola
- דיוור ו-SMSניוזלטרים ותהליכי דיוור אוטומטיים
- אתרים וחנויותWordPress ו-WooCommerce
- מדידההמרות שנספרות לפי מה שקרה בפועל
הסמכות Google Ads ו-Google Analyticsשאלות ותשובות
צריך ללמוד תוכנה חדשה?
הצוות ממשיך לעבוד במערכות שהוא מכיר. אנחנו מתחברים ל-ERP, CRM, מייל, וואטסאפ וטבלאות, והתהליך רץ ברקע.
איך מתחילים?
שיחת אפיון של חצי שעה, על התהליכים שלכם. מוצאים יחד מה גוזל לצוות הכי הרבה זמן.
אחריה מגיעה הצעה עם מספרים: מה נבנה, כמה זמן זה ייקח ומה זה עולה. אז בונים, בודקים על הנתונים שלכם ומריצים.
כמה זמן לוקח להקים מערכת?
זה תלוי בתהליך. מערכת קליטת החשבוניות לחברה שעובדת מול כ-500 ספקים הוקמה בפחות מחודש.
מה קורה כשמשהו בתהליך משתבש?
כל תהליך שאנחנו בונים כולל התראות. תקלה מגיעה מיד לאדם הנכון, עם הפרטים שצריך כדי לטפל בה. מה שהמערכת לא בטוחה בו מסומן לבדיקה של אדם.
איך שומרים על פרטיות המידע?
לכל תהליך אנחנו קובעים מראש איזה מידע נשמר, איפה ולכמה זמן.
בקליטת חוזי רכישה, למשל, המייל המקורי נמחק אחרי הקליטה, הלוגים מצומצמים והעיבוד רץ באזור האירופי.
לאילו חברות זה מתאים?
לחברות וארגונים שיש בהם עבודה שחוזרת על עצמה: כספים, מכירות, שירות ותפעול. עבדנו עם חברות בתחומים: נדל"ן ובנייה, איקומרס, אופנה ותכשיטים, השמה וגיוס, תיירות ופנאי, טכנולוגיה, סחר והפצה, שירותים מקצועיים וסוכנויות קריאייטיב.
ואם הגעתם עד לכאן,כנראה שיש תהליך שכדאי לבדוק.
ספרו לנו מה גוזל לצוות הכי הרבה זמן. נחזור עם שיחת אפיון קצרה, ונראה לכם איך זה נראה כשהתהליך רץ לבד.
מעדיפים וואטסאפ? לכתוב לנו