אוטומציות ומערכות AI שמחזירות לצוות שלכם שעות עבודה בכל שבוע
חשבוניות, לידים ודוחות עוברים לבד בין המערכות שכבר יש לכם. הצוות מחליט ומאשר.
או לכתוב לנו בוואטסאפ. שיחה קצרה וממוקדת.
החשבונית הכי יקרה היא לא הגדולה. היא הכפולה.
חברת נדל"ן גדולה בישראל עובדת מול כ-500 ספקים. היום כל חשבונית נקלטת, נבדקת ומתויקת אוטומטית, וכפילויות נעצרות לפני התשלום.
- חשבוניות מגיעות במייל, בוואטסאפ ובסמס.
- כל אחת מוקלדת ידנית.
- בדיקת כפילות תלויה בזיכרון של מישהו.
- תמונת המצב מגיעה בסוף החודש.
- כל חשבונית נכנסת דרך ערוץ אחד מסודר.
- המערכת שולפת ספק, סכום, מספר ותאריך.
- כפילויות נתפסות לפני התשלום.
- צוות הכספים מקבל סטטוס יומי.
כ-500ספקים בחודש מטופלים עם אותו צוות.העובדת בהנהלת החשבונות עברה לפרויקטים אחרים. המערכת הוקמה בפחות מחודש.
מה אנחנו בונים
כל מערכת נבנית על התהליכים שלכם ומתחברת למה שכבר יש: ERP, CRM, מייל, וואטסאפ וטבלאות.
קליטת מסמכים וחשבוניות
אוטומטיהמערכת קוראת מסמכים מכל ערוץ, שולפת את הנתונים ומזינה אותם למערכת שלכם.
מענה לפניות ולידים
תוך שניותכל פנייה, מכל ערוץ, מקבלת מענה תוך שניות ומעקב עד שהצוות חוזר אליה.
דוח בוקר להנהלה
07:30כל בוקר, מכירות, גבייה, תזרים ומשימות פתוחות בהודעה אחת בוואטסאפ או במייל.
- שלב 1שיחת איפיוןמוצאים יחד מה גוזל לצוות הכי הרבה זמן.
- שלב 2מפת התהליךמה נכנס, מי מאשר ומה יוצא, על דף אחד.
- שלב 3בנייה על מה שכבר ישמחברים את המערכות שהצוות כבר מכיר.
- שלב 4רץ ומדווחסטטוס קבוע, וחריגים מגיעים לאדם הנכון.
וגם קמפיינים, דיוור ואתרים
הקמפיין מביא את הפנייה, והאוטומציה מטפלת בה מהשנייה הראשונה.
- קמפיינים ממומניםGoogle, Meta, LinkedIn ו-Taboola
- דיוור ו-SMSניוזלטרים ומסעות לקוח אוטומטיים
- אתרים וחנויותWordPress ו-WooCommerce
- מדידההמרות שנספרות לפי מה שקרה בפועל
מה אומרים עלינו
״תוך חודשיים הגדלנו את כמות הלידים ב־85%, עם סדר מלא בתהליך הטיפול. זה שינוי אמיתי בצורת העבודה שלנו.״
״הקמפיינים של Fresh לא רק הביאו טראפיק, הם הפכו אותו למכירות בפועל. החזר ההשקעה שלנו בקמפיינים קפץ פי שלושה.״
״העבודה עם Fresh סידרה לנו את כל הבלאגן: וואטסאפ, CRM, חשבוניות ודוחות. הכל מחובר, הכל מסונכרן.״
הסמכות Google Ads ו-Analyticsשאלות ותשובות
מה בעצם אתם בונים?
מערכות אוטומציה ו-AI שמחברות בין המערכות שכבר יש לכם. למשל קליטת חשבוניות ומסמכים, מענה ללידים תוך שניות ודוח בוקר להנהלה.
צריך להחליף מערכות או ללמוד תוכנה חדשה?
הצוות ממשיך לעבוד במערכות שהוא מכיר. אנחנו מתחברים ל-ERP, CRM, מייל, וואטסאפ וטבלאות, והתהליך רץ ברקע.
איך מתחילים?
בשיחת איפיון קצרה. מוצאים יחד מה גוזל לצוות הכי הרבה זמן, ומשרטטים את התהליך על דף אחד.
אחריה מגיעה הצעה עם מספרים: מה נבנה, כמה זמן זה ייקח, כמה שעות זה חוסך ומה זה עולה.
כמה זמן לוקח להקים מערכת?
זה תלוי בתהליך. מערכת קליטת החשבוניות לחברה שעובדת מול כ-500 ספקים הוקמה בפחות מחודש.
מי מקבל את ההחלטות, המערכת או הצוות?
הצוות. המערכת עושה את העבודה החוזרת, והצוות מחליט ומאשר. מה שהמערכת לא בטוחה בו מסומן לבדיקה של אדם.
מה קורה כשמשהו בתהליך משתבש?
כל תהליך שאנחנו בונים כולל התראות. תקלה מגיעה מיד לאדם הנכון, עם הפרטים שצריך כדי לטפל בה.
איך שומרים על פרטיות המידע?
לכל תהליך אנחנו קובעים מראש איזה מידע נשמר, איפה ולכמה זמן.
בקליטת חוזי רכישה, למשל, המייל המקורי נמחק אחרי הקליטה, הלוגים מצומצמים והעיבוד רץ באזור האירופי.
לאיזה חברות זה מתאים?
לחברות וארגונים שיש בהם עבודה שחוזרת על עצמה: כספים, מכירות, שירות ותפעול. עבדנו עם חברות בנדל"ן, איקומרס, השמה ותיירות.
אפשר לראות מערכות שכבר בניתם?
כן. בעמוד מקרים מהשטח יש מערכות שרצות אצל לקוחות, עם מה שהשתנה בפועל.
אתם עושים גם קמפיינים ושיווק?
כן. קמפיינים ב-Google, Meta, LinkedIn ו-Taboola, דיוור ו-SMS, ואתרים ב-WordPress. הקמפיין מביא את הפנייה, והאוטומציה מטפלת בה מהשנייה הראשונה.
ואם הגעתם עד לכאן,כנראה שיש תהליך שכדאי לבדוק.
ספרו לנו מה גוזל לצוות הכי הרבה זמן. נחזור אליכם לשיחת איפיון קצרה, ונראה לכם איך התהליך רץ לבד.
מעדיפים וואטסאפ? לכתוב לנו