אוטומציות ומערכות AI שמחזירות לצוות שלכם שעות עבודה בכל שבוע

חשבוניות, לידים ודוחות עוברים לבד בין המערכות שכבר יש לכם. הצוות מחליט ומאשר.

או לכתוב לנו בוואטסאפ. שיחה קצרה, בלי התחייבות.

דוח בוקר · 07:30דוגמה להמחשה - לא נתוני לקוח

132

חשבוניות שנקלטו

כל חשבונית נקראת אוטומטית: ספק, סכום, מספר ותאריך. בלי הקלדה ידנית.

רץ בשטח

מערכות שבנינו לחברות, בלי שמות לקוחות.

קליטת חשבוניות ספקים

חברת נדל"ן גדולה בישראל

משימות מ-monday ל-Trello

סוכנות קריאייטיב

תיאום שיעורי ניסיון בוואטסאפ

רשת מתחמי פעילות

לא מוצרי מדף. כל מערכת נבנית לארגון מסוים, על התהליכים שלו, ומתחברת למה שכבר יש: ERP, CRM, מייל, וואטסאפ וטבלאות.

בלי הקלדה

מסמכים מגיעים במייל, בוואטסאפ ולפעמים כצילום. המערכת קוראת אותם, שולפת את הנתונים ומזינה למערכת שלכם.

תוך שניות

כל פנייה, מכל ערוץ, נאספת למקום אחד. היא מקבלת מענה ראשוני תוך שניות ומעקב אוטומטי עד שמישהו מהצוות חוזר אליה.

07:30

כל בוקר, תמונת מצב של מכירות, גבייה, תזרים ומשימות פתוחות, מכל המערכות, בהודעה אחת בוואטסאפ או במייל. לא דשבורד שצריך להיכנס אליו.

חברת נדל"ן גדולה בישראל שעובדת מול כ-500 ספקים. חשבוניות נכנסו מכל כיוון, ומישהו היה צריך לפתוח, לקרוא, להקליד, לבדוק ולתייק. מאות פעמים בחודש.

לפני

אחרי

כ-500ספקים בחודש מטופלים בלי להוסיף אף תקן.העובדת בהנהלת החשבונות השתחררה לפרויקטים אחרים. המערכת הוקמה בפחות מחודש.

זה לא מוציא את האדם מהתמונה. הצוות עדיין מקבל את ההחלטות ומאשר את התשלומים.

לא צ'אטבוט שעונה על שאלות, ולא אוטומציה קטנה שעושה פעולה אחת. שכבה שיושבת בתוך התהליך עצמו: קוראת, מצליבה, מתקשרת ומתעדת.

הצוות שלכם לא צריך לעבוד יותר קשה. הוא צריך להפסיק לעשות עבודה שמכונה עושה טוב יותר.

המערכת לוקחת את העבודה החוזרת. ההחלטות, האישורים והלקוחות נשארים אצלכם.

שלב 1
שיחת מיפוישיחה קצרה. מה גוזל לצוות הכי הרבה זמן, ואיפה טעויות עולות כסף.
שלב 2
מפת התהליךמה נכנס, מאיפה, מי מאשר, ומה יוצא בסוף. על נייר אחד.
שלב 3
בנייה על מה שכבר ישמחברים את המערכות הקיימות. אין מערכת חדשה ללמוד.
שלב 4
רץ, ומדווחסטטוס קבוע לצוות ולהנהלה, וחריגים מסומנים לטיפול אנושי.