כל חשבונית ספק נקלטת לבד, וכפילות נעצרת לפני התשלום

כל החשבוניות נכנסות דרך ערוץ אחד, גם אם הן מגיעות במייל, בוואטסאפ או כצילום.

המערכת קוראת כל חשבונית, כולל עברית סרוקה, ושולפת ספק, סכום, מספר חשבונית ותאריך. היא בודקת שהמספרים מסתדרים, מזהה כפילויות ומזינה את הנתונים למערכת שלכם.

צוות הכספים מקבל סטטוס יומי: מה נכנס, מה תקין ומה דורש תשומת לב. ההחלטות והאישור לתשלום נשארים אצל הצוות.

כל חשבונית חדשה מוצלבת מול מה שכבר נקלט. כפילות נעצרת ומסומנת לפני שהיא מגיעה לתשלום, כך שתשלום כפול לא תלוי בזיכרון של מישהו.

חשבונית שלא ברורה למערכת מסומנת לבדיקה של אדם, ונכנסת רק אחרי אישור. וכשחסר פרט בחשבונית, המערכת פונה לספק עצמו בוואטסאפ או במייל ומשלימה אותו.

כן. לחברת נדל"ן גדולה בישראל בנינו קליטה של חוזי רכישה. חוזה של כ-45 עמודים בעברית נקלט ב-1-2 דקות.

ה-AI קורא את המסמך, והקוד בודק את מה שאסור לטעות בו: תעודות זהות, כפילויות וסכומים. לוח התשלומים, כולל ההצמדה, מחושב בקוד.

אנחנו מתחברים למה שכבר עובד אצלכם: ERP, מייל, וואטסאפ וטבלאות. הצוות ממשיך לעבוד במערכות שהוא מכיר, והקליטה רצה ברקע.

שיחת אפיון של חצי שעה, על התהליכים שלכם. מוצאים יחד מה גוזל לצוות הכי הרבה זמן.

אחריה מגיעה הצעה עם מספרים: מה נבנה, כמה זמן זה ייקח ומה זה עולה. אז בונים, בודקים על הנתונים שלכם ומריצים.