מקרה מהשטח · אוטומציה
חוזה של 45 עמודים. דקה או שתיים, והנתונים כבר בגיליון.
חברת נדל"ן גדולה בישראל, שקולטת חוזי רכישה של דיירים.
1-2דקות לחוזה, מהמייל ועד הגיליון
45עמודים בחוזה טיפוסי, בעברית
לפני ואחרי
לפני
- כל חוזה רכישה הוא PDF ארוך בעברית, עם נספחים.
- מישהו קורא אותו ומעתיק פרטי רוכשים, תעודות זהות ולוח תשלומים.
- ספרה אחת שגויה בתעודת זהות עוברת הלאה בשקט.
- לוח תשלומים עם הצמדה מחושב ביד.
אחרי
- החוזה נשלח במייל לכתובת אחת.
- המערכת קוראת אותו ושולפת את הנתונים למבנה קבוע.
- תעודת זהות לא תקינה עוצרת את הקליטה, במקום לעבור הלאה.
- חוזה שכבר נקלט מזוהה ככפול.
- לוח התשלומים, כולל ההצמדה, מחושב בקוד ולא בהערכה של מודל.
- הנתונים נכתבים לגיליון, מוכנים לייבוא למערכת ניהול הנכסים.
התוצאה בשטח
הצוות שולח חוזה ומקבל שורה מסודרת, בלי להקליד.
ה-AI קורא את המסמך. הקוד בודק את מה שאסור לטעות בו: תעודות זהות, כפילויות וסכומים.
וכשמשהו לא מסתדר, הקליטה נעצרת ומחכה לבדיקה של אדם.
מה שלא ביקשו, ועשינו בכל זאת
חוזה רכישה מלא בפרטים אישיים, אז קבענו כללי פרטיות עוד לפני שהתחלנו.
המייל המקורי נמחק אחרי הקליטה. קובץ ה-PDF לא נשמר בארכיון שלנו. הלוגים מצומצמים, והעיבוד רץ באזור האירופי.
זה לא מוציא את האדם מהתמונה. הצוות עדיין מחליט מה נכנס למערכת.
ה-AI קורא. הקוד בודק. ומה שדורש החלטה מגיע לאדם.
ואם הגעתם עד לכאן,כנראה שיש תהליך שכדאי לבדוק.
ספרו לנו מה גוזל לצוות הכי הרבה זמן. נחזור עם שיחת איפיון קצרה, ונראה לכם איך זה נראה כשהתהליך רץ לבד.
מעדיפים וואטסאפ? לכתוב לנו