Fresh Digital Marketingשיחת מיפוי

העתיד של אוטומציות במחלקת משאבי אנוש

מחלקת משאבי אנוש אמורה להיות לב החברה. בפועל, הרבה מהזמן שלה הולך על טפסים, דוחות ומיילים חוזרים.

לבדיקת התהליכים ב-HRאו בוואטסאפ

דוגמה להמחשה

איפה הזמן הולך

קורות חייםנכנסים מכמה ערוצים, וכל אחד צריך להיפתח, להיקרא ולהימיין.
תיאום ראיונותהודעות הלוך ושוב עד שנמצא מועד, ועוד תזכורת שמישהו צריך לזכור לשלוח.
קליטת עובד חדשטפסים, חוזים, פתיחת חשבונות והודעות, לכל עובד מחדש.
מעקב ודוחותחופשות, טפסי חובה שלא מולאו, ודוח שמישהו אוסף ידנית מכמה מקומות.

מה אפשר להעביר למערכת

גיוס

קורות חיים מכל הערוצים נכנסים למקום אחד. המערכת קוראת אותם ומסדרת אותם מול הדרישות של המשרה, כדי שהגיוס יתחיל מהמועמדים הרלוונטיים ולא מהערימה.

ההחלטה מי מתקדם לראיון נשארת אצל הצוות.

תיאום ראיונות

מועמד שאושר מקבל בוואטסאפ הזמנה לבחור מועד. הראיון נכנס ליומן, ותזכורת יוצאת לפניו.

מועמד שלא הגיע? הצוות מקבל התראה, והמועמד מקבל הצעה למועד חדש.

קליטת עובד חדש

ברגע שעובד מתקבל, הטפסים והחוזים יוצאים אליו לחתימה, הבקשות לפתיחת חשבונות נשלחות לגורמים הנכונים, והודעת ברוכים הבאים יוצאת בוואטסאפ.

מה שלא הושלם מסומן, ומי שצריך לטפל בו מקבל תזכורת.

מעקב ודוחות

טופס חובה שלא מולא, חופשה שלא אושרה, נתונים שההנהלה מבקשת: המערכת עוקבת ומתריעה, והדוח מגיע מוכן במקום שמישהו יאסוף אותו.

והאנשים נשארים בתמונה

אוטומציה ב-HR לא מחליפה את אנשי משאבי האנוש. היא לוקחת מהם את ההקלדה, ההעתקה והמעקב, כדי שיישאר זמן למה שבאמת דורש אדם: השיחה עם המועמד, ההחלטה מי מתקבל, והעובדים שכבר בפנים.

לא צריך להחליף מערכות. אנחנו מתחברים למה שכבר עובד אצלכם, מייל, וואטסאפ, טבלאות והמערכות שהצוות מכיר, וממפים קודם איך העבודה נעשית בפועל.

רוצים לבדוק מה אפשר להוריד מה-HR שלכם?שיחת מיפוי קצרה, בלי התחייבות.

ספרו לנו איפה הצוות מבזבז הכי הרבה זמן, ונחזור עם הצעה לתהליך אחד שאפשר להתחיל ממנו.

מעדיפים וואטסאפ? לכתוב לנו

הפרטים משמשים רק לחזרה אליכם. מדיניות פרטיות