קליטת מסמכים וחשבוניות
מסמכים מגיעים במייל, בוואטסאפ ולפעמים כצילום. המערכת קוראת אותם, כולל עברית סרוקה, מחלצת את הנתונים, בודקת שהמספרים מסתדרים ומזינה למערכת שלכם. ומה שלא ברור לה לא נכנס: הוא מסומן לבדיקה אנושית.
כמה שעות בשבוע הצוות שלכם מבזבז על עבודה ידנית?
- הקלדת נתונים ממסמכים.
- מעקב ידני אחרי פניות.
- איסוף דוחות ממערכות שונות.
אנחנו בונים מערכות שעושות את זה לבד ומתחברות בדיוק למה שקיים אצלכם.
- עשור של עבודה עם חברות וארגונים בישראל
- עשרות מערכות שרצות בפועל
- בלי להחליף מערכות קיימות
זה לא מסובך. זה פשוט לוקח זמן.
בכל ארגון יש את השלב הזה. מסמך מגיע, מישהו פותח אותו, קורא, ומקליד את הפרטים למערכת.
פנייה נכנסת בערב, מישהו יענה לה מחר בצהריים. דוח נדרש, ומישהו יושב שעה ואוסף נתונים מארבעה מקומות.
אף אחד לא חושב על זה כבעיה, כי ככה זה תמיד היה. עד שסופרים את השעות.
מערכות שכבר רצות אצל לקוחות שלנו
לא מוצרי מדף. כל אחת מהן נבנתה לארגון ספציפי, על התהליכים שלו.
סוכן AI לניהול לידים ופניות
אוסף פניות מכל הערוצים, מדרג אותן לפי רלוונטיות, שולח מענה ראשוני תוך שניות ומבצע מעקב אוטומטי עד שמישהו חוזר אליהן. אף פנייה לא נופלת בין הכיסאות.
דוח בוקר להנהלה
כל בוקר, תמונת מצב של מכירות, גבייה, תזרים ומשימות פתוחות, מכל המערכות, בהודעה אחת בוואטסאפ או במייל. לא דשבורד שצריך להיכנס אליו וכולם שוכחים ממנו.
בוט וואטסאפ ללקוחות
עדכוני סטטוס, תזכורות לפגישות, אישורי הגעה ותזכורות גבייה יוצאים לבד, בזמן, לכל לקוח. תקשורת שוטפת בלי שאף אחד מתפעל אותה.
למה דווקא אנחנו
מהשטח, לא מהמצגתעשרות מערכות פעילות אצל חברות וארגונים בישראל, שרצות כל יום.
מתחברים למה שכבר ישERP, CRM, מיילים, וואטסאפ, טבלאות. לא צריך להחליף מערכות כדי להתייעל.
קודם ממפים, אחר כך בוניםכל ארגון עובד אחרת. קודם ממפים איך אתם עובדים בפועל, ורק אז בונים.
אבטחת מידע ופרטיותעבודה לפי מדיניות שמירת נתונים מחמירה, כולל תהליכים רגישים כמו חוזים וכספים.
- שלב 1שיחת מיפויחצי שעה. עוברים על התהליכים שאוכלים לכם הכי הרבה זמן ומזהים איפה יש הכי הרבה מה להרוויח.
- שלב 2הצעה עם מספריםמה נבנה, כמה זמן זה ייקח, כמה שעות זה חוסך ומה זה עולה. בלי הפתעות באמצע.
- שלב 3בנייה והרצהבונים, בודקים על נתונים אמיתיים שלכם, ומריצים. אתם ממשיכים לעבוד כרגיל בזמן שזה קורה.
שיחה אחת קצרה מספיקה כדי לדעת
בלי מצגת, בלי התחייבות. עוברים על התהליכים שלכם ואומרים בכנות אם יש כאן מה לעשות.
לצד האוטומציה אנחנו מלווים עשרות עסקים בפעילות הדיגיטלית השוטפת: אתרים וחנויות אונליין, קמפיינים ממומנים ב-Google, LinkedIn ו-Meta, ודיוור ואוטומציות שיווק.